Informazioni Tecniche

Spese apertura pratica
Tutti i programmi sono soggetti ad una quota mai rimborsabile per spese apertura pratica di € 198 da aggiungersi alle quote pubblicate.

Quote
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni dei cambi in vigore al 21/10/2024. Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

Le quote comprendono
Per le Vacanze Studio di Gruppo all’estero:
• Il viaggio di andata e ritorno in aereo
• Assistenza negli aeroporti
• Trasferimento dall’aeroporto d’arrivo all’estero per e dai centri prescelti
• Sistemazione e trattamento come previsto dai singoli programmi
• Corsi di lingua come previsto dai singoli programmi
• Attività ricreative come previsto dai singoli programmi
• Escursioni come previsto dai programmi
• Assistenza di personale locale
• Assistenza di un capogruppo ogni 15 partecipanti per tutto il viaggio e soggiorno
• Certificato di frequenza
• Zainetto omaggio
• IVA
Per i Programmi in Italia :
• I servizi a terra (sistemazione, corso di lingua, programma ricreativo, escursioni etc.) come descritti per ciascun programma
• Assistenza di personale locale come descritti per ciascun programma
• Zainetto omaggio
• IVA

Le quote non comprendono
• Le spese di apertura pratica € 198 (non rimborsabili)
• La “Garanzia Zerorischi” obbligatoria (non rimborsabile)
• Le tasse aeroportuali
• I supplementi per partenze da aeroporti diversi da Milano per i programmi di gruppo
• Il viaggio di andata e ritorno per i programmi Italia
• Spese personali e tutto quanto non espressamente menzionato ne “Le quote comprendono”

Tasse aeroportuali
Le tasse aeroportuali non sono comprese nella quota in quanto, alla luce della variabilità del costo dei carburanti e dei servizi di sicurezza negli aeroporti, possono subire oscillazioni. Attualmente oscillano tra €110 e €160 per le destinazioni europee e €410 e €460 per le destinazioni extraeuropee. L’importo definitivo verrà quindi comunicato nell’estratto conto inviato ad ogni singolo partecipante.

Spese personali
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

Partenze da altre città
Compatibilmente con la disponibilità dei posti al momento della richiesta è possibile organizzare partenze di gruppo (minimo 14 partecipanti) da tutti gli aeroporti. In questo caso i supplementi di seguito indicati vanno aggiunti alla quota con partenza da Milano.
SUPPLEMENTI
Per Londra:
• da Treviso, Bologna, Firenze, Pisa, Rimini, Torino, Genova, Venezia, Verona, Ancona, Roma e Napoli € 70
• da altri aeroporti € 95
Per Dublino, Edimburgo:
• da Bologna, Pisa, Firenze, Torino, Venezia, Roma, Napoli € 70
• da altri aeroporti € 145
Per tutte le altre destinazioni:
• da Bologna, Firenze, Pisa, Venezia, Roma, Napoli € 95
• da altri aeroporti € 195

Esami e corsi facoltativi
Chi vorrà sostenere l’esame Trinity (€130 per Gran Bretagna) dovrà prenotarlo contestualmente all’iscrizione barrando l’apposita casella.

Sconto fratelli
Sarà applicato uno sconto di € 100 a persona in caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare. Lo sconto verrà detratto dal saldo della pratica.

Cauzione
All’arrivo al college sarà richiesto il versamento di cauzione in valuta locale pari a € 50 che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

Date dei soggiorni
Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di uno o più giorni. I partecipanti sono pertanto invitati a non assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.

Numeri minimi
inter•studioviaggi si riserva il diritto di cancellare una vacanza studio e offrire un’alternativa di pari livello in caso di mancato raggiungimento di min. 50 partecipanti per destinazione/data/turno. Per esame Trinity: ove previsto, può essere effettuato solo in presenza di almeno 15 iscritti per la medesima sessione d’esame. In caso contrario il contributo corrispondente verrà integralmente restituito. In caso di cancellazione da parte del partecipante, a sessione di esame confermata, la quota non sarà rimborsata.

Cambio famiglia
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

Cambio soggiorno
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

Variazione viaggio
Eventuali richieste di variazione di viaggio successivamente alla prenotazione dovranno essere presentate per iscritte. Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

Escursioni in loco
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

Istruzioni per il viaggio
Le informazioni relative alla conferma definitiva delle date e degli orari di andata e di ritorno, il punto di incontro per la partenza e ogni altra notizia inerente al college prescelto vengono comunicate almeno un mese prima della partenza. Nel caso di sistemazione in famiglia l’indirizzo verrà trasmesso una decina di giorni prima della partenza. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.

Uscite serali
Ai ragazzi fino ai 15 anni non è consentito uscire senza accompagnatore. Per i ragazzi tra 15 e 18 anni, sempre che ciò sia consentito dal regolamento della struttura ospitante e salvo diverso parere del leader finalizzato alla tutela del partecipante, il consenso alle uscite senza accompagnatore deve essere espresso al momento dell’iscrizione e lo studente deve comunque rientrare entro le 23. Eventuali variazioni successive saranno tenute in considerazione solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per iscritto presso i nostri uffici di Milano. Si declina quindi ogni responsabilità relativa alla tutela del partecipante alla garanzia del suo rientro. È implicita l’autorizzazione per gli studenti alloggiati in famiglia a spostarsi autonomamente da casa a scuola e viceversa.

Tutela dei minori e trattamento delle emergenze
La sicurezza e il benessere dei partecipanti alle Vacanze Studio sono per inter•studioviaggi una assoluta priorità in tutti i centri. Per i soggiorni nel Regno Unito i programmi sono realizzati in aderenza alla normativa britannica e ai criteri previsti dal British Council con particolare riferimento alla tutela dei minori di 18 anni, entrambi esplicitamente richiamati nelle linee guida della certificazione di Qualità UNI EN 14804:2005, specifica per operatori di programmi linguistici all’estero, di cui inter•studioviaggi si fregia. Gli studenti sono tenuti alla partecipazione a tutte le attività programmate – didattiche, sociali, sportive e ricreative – sia durante il giorno che alla sera, e non sono autorizzati ad allontanarsi dal centro studi senza una specifica autorizzazione scritta da parte dei genitori (vedi paragrafo Uscite Serali). Durante le ore di lezione la supervisione è affidata agli insegnanti madrelingua; durante tutte le altre attività agli accompagnatori e allo staff locale. In caso di problemi di salute, ISV o i suoi partner locali si metteranno in contatto con la famiglia di origine del partecipante prima di mettere in atto qualsiasi trattamento sanitario. Resta inteso che in caso di non rintracciabilità dei genitori verranno attivati eventuali trattamenti di emergenza che il personale medico dovesse ritenere urgenti agendo “in loco parentis” nel miglior interesse del partecipante stesso.

Norme comportamentali
Resta inteso che gli studenti sono tenuti al rispetto delle regole previste per tutti i gruppi presenti nel centro-studi conformandosi alle disposizioni del capogruppo e della Direzione locale nel loro stesso interesse e per l’ottimale svolgimento del programma. inter•studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari, previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.

Tempo libero
Tutti i programmi di gruppo prevedono un ricco programma di attività con la supervisione degli accompagnatori. Durante le escursioni verrà previsto anche un po’ di tempo libero per lo shopping in piccoli gruppi. In campus, negli intervalli tra la fine delle lezioni e/o attività e l’ora dei pasti sarà previsto del tempo libero a disposizione degli studenti.

Materiale fotografico e video
Accettando le condizioni di partecipazione i genitori del minore o chi ne fa le veci, o il partecipante se maggiorenne, autorizzano inter•studioviaggi ad utilizzare gratuitamente eventuali foto o video realizzati nel corso dei soggiorni per la riproduzione su proprio materiale promozionale a stampa o in digitale nel rispetto della dignità e della reputazione dei soggetti fotografati/filmati.

Omaggio
Lo zaino inter•studioviaggi viene consegnato all’aeroporto di partenza o all’arrivo a destinazione.

Disposizioni sanitarie
Alla data della pubblicazione del presente non sono previste limitazioni ai viaggi turistici nei Paesi meta dei nostri programmi vacanze-studio. Tutti i viaggiatori, indipendentemente dalla destinazione e dalle motivazioni del viaggio, sono tuttavia invitati a consultare le informazioni di carattere sanitario pubblicate sul sito www.viaggiaresicuri.it, per accertarsi che da qui alla partenza non siano intervenute variazioni rispetto alle attuali disposizioni. Si fa presente che ogni paese / regione / centro studi potrebbe richiedere di adottare diverse misure per gli ingressi sul proprio territorio/struttura. Eventuali aggiornamenti saranno dettagliatamente inseriti nella documentazione di viaggio inviata prima della partenza.