INFORMAZIONI TECNICHE

Tutto quello che devi sapere per partire

I SOGGIORNI LINGUISTICI
Tutti i programmi illustrati nel catalogo digitale Soggiorni Linguistici sono a carattere individuale e non prevedono la figura dell’accompagnatore, neanche in caso in cui il viaggio dovesse comportare più scali nei diversi aeroporti internazionali con cambio di aeromobile.

LE QUOTE
Le quote del catalogo Soggiorni Linguistici 2023 sono state stabilite in base ai costi dei servizi esteri calcolati in base ai cambi in vigore al 16/11/2022. Se successivamente si verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere modificate in proporzione.

LE QUOTE COMPRENDONO
• servizi a terra (sistemazione e corso di lingua) come descritti in ciascun programma
• assistenza di personale locale
• organizzazione programma tempo libero
• IVA

LE QUOTE NON COMPRENDONO
• spese di apertura pratica, non rimborsabili (€ 100)
• viaggio di andata e ritorno
• eventuale servizio di trasferimento individuale all’estero
• abbonamento ai mezzi di trasporto locale
• ogni spesa di carattere personale
• assicurazioni
• tutto quanto non espressamente menzionato ne “Le quote comprendono”.

MODALITÀ DI PAGAMENTO
Acconti e saldi possono essere corrisposti con:
• BONIFICO BANCARIO
Il pagamento va effettuato a favore di interstudioviaggi S.p.A. IBAN IT 09 I 03032 01604 010000001510 BIC BACRIT21068, indicando nome e cognome del partecipante e destinazione richiesta.
• ASSEGNO BANCARIO o CIRCOLARE
Intestato a interstudioviaggi S.p.A. L’assegno di acconto dovrà pervenire a interstudioviaggi S.p.A. (via Abbadesse, 38 – 20124 Milano) contestualmente alla scheda di iscrizione.

SPESE PERSONALI
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base alle esigenze individuali come per una normale vacanza, tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di partecipazione di ciascun programma. inter•studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.

SCONTO FRATELLI
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare. Lo sconto verrà detratto dal saldo della pratica.

CAUZIONE
Presso le strutture estere di residenza, college e appartamenti, viene generalmente richiesto il versamento di una cauzione (in contanti o carta di credito) che, in assenza di danni volontariamente provocati, sarà integralmente restituita al momento della partenza.

CONFERMA DI PRENOTAZIONE
Ricordiamo che la richiesta d’iscrizione a un programma Soggiorni Linguistici è soggetta alla disponibilità del centro e delle date prescelte. Raccomandiamo pertanto di attendere conferma di accettazione da parte di inter•studioviaggi prima di procedere alla prenotazione aerea correlata. Nel caso di mancata disponibilità, inter•studioviaggi potrà proporre un’alternativa di data o località. Nel caso non si desideri accettare tale riprotezione, la quota versata in acconto verrà integralmente rimborsata.

CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

SELEZIONE DELLA FAMIGLIA OSPITANTE
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno, se corredata da una motivazione oggettiva, viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

VARIAZIONE VIAGGIO
Come per tutte le strutture residenziali proposte, inter•studioviaggi si affida ai migliori partner internazionali che con cura e professionalità selezionano le famiglie ospitanti in base alla loro moralità ed attitudine ad ospitare studenti internazionali, senza alcuna discriminazione di razza o credo religioso, livello economico o sociale che, pur se differenti da quelli della famiglia di origine, non possono rappresentare motivo di rifiuto della famiglia assegnata. La famiglia potrà essere rappresentata anche solo da un componente adulto e avere o meno figli conviventi. Ricordiamo infine che le zone di residenza delle famiglie locali si trovano generalmente nelle cinture residenziali delle città e comportano generalmente l’utilizzo dei mezzi pubblici, per potersi recare a scuola o nei centri storici.

CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: inter•studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide.

CAMBIO SOGGIORNO
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno, se corredata da una motivazione oggettiva, viene soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una penale quantificabile solo all’atto della richiesta.

VARIAZIONE VIAGGIO
Eventuali richieste di variazione di viaggio, rispetto a quelle programmate, devono essere prontamente segnalate per iscritto. Verranno soddisfatte nel limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari quantificabili solo all’atto della richiesta.

ESCURSIONI E ATTIVITÀ TEMPO LIBERO
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore in loco e non comprese nel prezzo del pacchetto turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di cortesia, residenti o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.

DOCUMENTAZIONE DI VIAGGIO
Le informazioni pre-partenza relative al soggiorno linguistico prenotato-comprensivi dell’indirizzo della famiglia ospitante o della struttura di residenza richiesta e dell’eventuale biglietto aereo (se prenotato tramite inter•studioviaggi) verranno prodotte nelle due settimane precedenti la partenza, ovvero non appena disponibili. Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale all’indirizzo e-mail indicato sulla scheda d’iscrizione del passeggero.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO E VISTI
Le attuali disposizioni prevedono:

• Soggiorni in Europa (Irlanda, Malta, Spagna, Francia, Germania e Austria): Carta di identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità + Tessera Sanitaria (Carta regionale dei servizi)
• Soggiorni in Gran Bretagna: Passaporto individuale in corso di validità
  Gli studenti provenienti dall’Unione Europea potranno studiare in Gran Bretagna per un massimo di 6 mesi, richiedendo all’arrivo un visto turistico. Per corsi di durata superiore sarà invece necessario fare richiesta di un visto per studio. In entrambi i casi, il periodo massimo di permanenza alla fine del corso è di 30 giorni
• Soggiorni in USA e Canada: Passaporto individuale in corso di validità
  AUTORIZZAZIONI DI VIAGGIO OBBLIGATORIE:
  • ETA CANADA
  Tutti i passeggeri di nazionalità italiana che entrano in CANADA (anche solo in transito) devono registrare online i dati del proprio passaporto e del proprio viaggio sul sito https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta/applyit.html e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 7 dollari canadesi.
  • ESTA USA
  Tutti i passeggeri di nazionalità italiana che vogliano entrare in USA senza visto, devono registrare online i dati del passaporto e del proprio viaggio sul sito https://esta.cbp.dhs.gov e versare contestualmente la tassa governativa attualmente pari a 21 dollari.
• Soggiorni in Australia e Nuova Zelanda: Passaporto individuale in corso di validità + visto consolare / ETA ove richiesto
• Soggiorni in Sud Africa: Passaporto individuale in corso di validità, con almeno 2 pagine libere ed una validità di almeno 30 giorni oltre la data di rientro. Per soggiorni superiori a 90 giorni è richiesto il visto d’ingresso che sarà rilasciato dall’Ambasciata del Sud Africa a Roma, previa autorizzazione del Ministero degli Affari Esteri a Pretoria.
• Soggiorni in Messico: Si richiede passaporto individuale con almeno 6 mesi di validità residua dal momento dell’uscita del Paese.

Si raccomanda di controllare per tempo la validità del proprio documento di espatrio, verificando inoltre che non siano intervenute nuove disposizioni successivamente alla pubblicazione del presente catalogo.
PER TUTTI I PASSEGGERI CON CITTADINANZA NON ITALIANA
Tutti i passeggeri SENZA cittadinanza italiana dovranno rivolgersi al Consolato del Paese di destinazione per verificare la necessità di eventuali visti. Vi invitiamo a visitare il sito www.poliziadistato.it o a rivolgervi alla Questura locale.

RINUNCE E PENALITÀ
Eventuali rinunce al viaggio saranno soggette alle modalità e penalità previste all’articolo 9 delle Condizioni Generali. Ogni rinuncia al viaggio dovrà pervenire per iscritto a inter•studioviaggi tramite fax o posta certificata. La documentazione comprovante l’impossibilità di partecipare ai “Soggiorni Linguistici” dovrà essere trasmessa tramite raccomandata o PEC entro i 7 giorni lavorativi successivi all’annullamento.

ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO
È possibile, anzi consigliabile, la stipula di una polizza che copra le spese di annullamento del programma in caso di rinuncia al viaggio per motivi di salute. L’assicurazione può essere richiesta ed attivata esclusivamente all’atto dell’iscrizione e la relativa quota versata unitamente all’acconto.

DISPOSIZIONI SANITARIE
Alla data della pubblicazione del presente catalogo non sono previste limitazioni ai viaggi turistici nei Paesi di destinazione dei nostri Soggiorni Linguistici. Tutti i viaggiatori, indipendentemente dalla destinazione e dalle motivazioni del viaggio, sono tuttavia invitati a verificare per tempo le informazioni di carattere sanitario sul sito www.viaggiaresicuri.it, per accertarsi che da qui alla partenza non siano intervenute variazioni rispetto alle attuali disposizioni.
Si fa presente che ogni paese / regione / centro studi potrebbe inoltre richiedere di adottare diverse misure per gli ingressi sul proprio territorio/struttura. Eventuali aggiornamenti saranno dettagliatamente inseriti nella documentazione di viaggio inviata prima della partenza.

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